会议是办公室的基本工作，是履行“三项服务”职责的重要组成部分。如何高效、高质量地召开中大型会议？本文试图讨论“加减乘除法”。

一、闭合运行，完善链条加法

闭合式办会运行图

会议是一个系统工程，只有环环相扣，首尾相连，闭环运行，才能保证任何环节都不会“掉链子”。

一是分阶段抓重点实施。会议分为三个阶段，每个阶段都有自己的重点：会前注重规划和准备；会议重点关注紧急服务；会议结束后，重点关注和改进。

二是分阶段抓三维推广。三个阶段可分为十个阶段：理解上级精神，掌握领导意图，确定会议主题，形成会议思路，调查现场路线，制定会议计划，发布会议通知，落实参与者，印刷文件，布局会议场所，掌握会议过程，处理紧急情况，完善会议记录，及时宣传报告，监督任务，监督实施，整理会议材料，注意档案存储，审查会议全过程，反思改进。

三是逐步落实责任。在“实施与会者”方面，可分为列出与会者名单、确定接收通知、接收与会者反馈、交接审核签名等。完善链条的加法是加密责任链条的“按钮”、加强责任主体的“担子”、抓紧落实责任的“钢钉”，确保会议工作有根据、有序、高效运行。

二、菜单管理，细节检查减法

会议是一项详细的工作，必须加强问题导向，实施菜单管理，克服瘫痪，堵塞工作漏洞，避免错误甚至事故。通过梳理和问题，形成项目“菜单”，逐一实施，减少“取消”。

一是充分利用“大众”菜单。以“会议场所布局”为例，可编制八个一级“子菜单”，即标准制作(具体会议)、座椅安排、音响调试、文件放置、登录安排、车辆调度、程序预演、会前检查。

二是用好“定制”菜单。以“座位安排”为例，编制两份二级“子菜单”：确定会议类型，选择“回”字、“吕”字等座位安排方法；考虑特殊情况，如演讲、颁奖、签署责任书等，将涉及单位安排。

三是用好“小微”菜单。以“音响调试”为例，编制三个二级“子菜单”，即麦克风按需放置，音量适中，活动麦克风备用。在细节检查中实施“会议菜单”管理措施，会议人员将会议菜单进入会场，逐一比较检查，逐一实施销售号码，逐一验收，实现细节关注的全面覆盖，真正用一半的努力得到两倍的结果，准确。

会议场所菜单布局

三、跟踪推广，强化乘法效果

召开会议的最终目的是传达和实施会议精神，让参与者甚至更多的群体开始了会议精神。做好三乘法工作，实施跟踪管理，可以实现会议效果的倍数增长。

一是宣传报告到位。在严格遵守保密规定和审批制度的前提下，做好宣传报告，提高党员、干部和群众的认同感、意识和参与，实现同频共振和共同努力。

二是责任分解到位。根据会议精神，任务清单一般包括工作事项、工作内容、完成期限、领导、责任部门和提交目标。项目清单必须全面、准确、详细，成为工作监督实施的路线图、时间表和责任书。

三是监督落实到位。深入了解具体情况，动态掌握工作进展，牢牢把握问题的关键，加强结果的应用、情况提交和责任调查。做好这三种乘法，可以有效避免“会议实施”，进一步提高会议的质量和效率。

会后推进工作时间表

四、过滤简化，改进会风除法

办会要把纪律放在前面，把规则放在前面，把除法放在前面。

一是做好审计整合的除法工作，过滤掉不必要的会议。统筹规划当月当周会议，集中安排部署参会目标相对统一的工作，通过多会套开、分段续开。

二是做好压缩精简的除法，过滤掉不必要的议程。坚持一个领导主持会议，一个主题演讲。

第三，除去会议资金，过滤掉不必要的费用。严格控制会议时间和规模，优先使用单位会议厅，充分利用电视、在线视频等技术手段，降低会议成本，节约资金。

公文写作门户网，请认可