◎文/ 曾 锐

公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一个没有经验的新手来说，在收到任务后，是否有一个“快速通道”，可以在短时间内掌握其基本的“想法”、“过程”和“方法”？在这里，我们将在群众路线教育实践机构会议上制定领导演讲，介绍他们的“五步”写作方法。

第一步，收集资料的方法是“看两篇文章写一篇”。写作前可以找两篇文章，领命之后。在第一篇文章中，我们应该找到过去领导同志在类似教育实践活动中的讲话。由于每种类型的演讲都有相对固定的惯例和逻辑，本文解决了“相似”的问题，即文章的结构和语言特征应该相似。第二章要在同级领导机关或者其他机关群众路线教育实践活动会上发表讲话。由于每个内容的演讲在一定时期内都有相对固定的内容要求，本文解决了“相似”的问题，即文章最基本的内容和方向应准确。找到这“两篇文章”，在学习和模仿中，以后写的文章，至少在结构和内容上不会有很大的误差。

第二步是思考内容，方法是“换位思考”。要为领导者制定演讲稿，我们必须从领导者的角度来看待和思考问题。学习“同理心”是最基本的方法。那么，我们可以从什么角度来同理心呢？可以有以下五个方面：首先，领导同志应该说什么？是领导在这次会上应该强调的内容和要求。第二，起草文件的部门希望领导同志说什么？这是有关部门对这项工作的考虑，希望通过领导演讲传达的工作信号。第三，观众想听什么？演讲有对象和观众。观众往往对领导的演讲有具体的期望，要么解决疑虑，要么肯定赞美，要么思路清晰，等等。观众的需求应该体现在领导的演讲中。第四，领导同志本人想说些什么？每一位领导同志讲话都有一贯的思路和风格，每一位领导同志都有最近关注的焦点、重点等等。第五，上级希望领导同志说什么？每一项工作都要按照上级领导机关的部署和要求进行，科学传达上级的要求也是讲话题中应有的意义。有了这五个视角，是否全面、耗尽？不一定，至少可以“更上一层楼”，综合各个角度后，再次回到起点——领导同志在这样的地方应该说什么？这不是简单的回归，而是螺旋上升，否定，站在更高的平台上重新思考。通过多角度的探索，我们将充分掌握文章的主要内容。

第三步是“闭上眼睛”，制定提纲。在演讲开始之前，制定一个大纲。在掌握基本材料和充分思考的基础上，制定大纲，结合参考文章，结合各种材料，通过纸看本质，闭上眼睛思考清楚，结合书写大纲。避免“找到”大纲，阅读各种材料，这里选择一个意思，那里找到一个想法。制定大纲，至少提到二级，想清楚地提到三级。

第四步，拟定文章的方法是“一气呵成”。长时间用电脑写作，很多人通常会养成“易先写”、“复制粘贴”的习惯。一篇好的演讲应该是文雅的。如果材料丰富、简单、清晰，它会使文章看起来“拼接”，而不是“写”。这是公文写作的禁忌。因此，在公文写作的培养阶段，要形成良好的写作习惯，想清楚，写清楚，按照大纲，从头到尾写下来，顺下来。

第五步，反复修改，方法是“强迫自己改变”。好文不腻百回改。刚学会写公文的同志，写完原稿后，通常会觉得“不知道改什么”、“不知道怎么改”、“不会改”、“不会改”是正常的。此时，你需要“残忍”自己，否认自己，提高自己，强迫自己改变视角，加深思考，提高自己的地位，反复思考现有的手稿，反复修改，有时甚至推倒。我们应该相信，“山重水无路可疑，另一个村庄柳暗花明”。每次一篇文章突破“不变”的困境，它就会上升到更高的水平，你的写作水平也会提高到更高的水平。

经过这五个步骤，形成了一个相对完整的写作过程，原稿可能满足基本要求。然而，从提高公文写作水平的角度来看，我们还需要做两项工作：

第一，整理学习的方法是“比较花脸稿”。提交原稿后，领导往往会对稿件提出修改要求，有时会有颠覆性的意见，这是提高文件写作水平的最佳教材和机会。我们应该比较领导的变化部分和我们自己制定的内容，仔细猜测，意识到“应该这样写”的真相和 原因是“不应该这样写”。每次比较，就等于间接地与领导进行思想交流。文章最后完成后，还应重温一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程，这样往往会有新的启发，逐渐找到写公文的窍门。有的同志整理领导改过的花脸稿，形成个人“错题集”，是个好办法。

二是丰富健全，方法是“伤十指，不如断一指”。写一百篇文章比写一篇文章好。聚焦目标，集中火力，是提高公文写作水平的好方法。以领导同志在群众路线教育实践机构会议上的演讲为例，可以尝试将演讲转化为会议报告、会议记录、学习通知、新闻稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、演讲摘要等方式，虽然基本内容一致，但不同形式的文章要求不同，打开文章，重新安排组合，反复咀嚼，它将基本掌握各种类型的风格，并将大大提高对领导演讲的理解。

提高公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不可能一蹴而就。所谓的“五步”写作方法只是为新手提供最基本的想法和方法。如果你想真正提高公文写作水平，恐怕你必须努力学习，努力工作，阅读更多，问更多，思考更多，背诵更多，写更多，努力工作，深入努力工作，真正努力工作。这种“五多”，比前面的“五步”写作方法要重要得多。